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2019年12月14日(土)
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ワンストップ電子契約の「NINJA SIGN」、有償版正式リリースへ

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ワンストップ電子契約の「NINJA SIGN」、有償版正式リリースへ

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面倒な契約関連業務をクラウド上でワンストップに実行!
株式会社サイトビジットは25日、ワンストップ電子契約サービス「NINJA SIGN」について、有償版として提供するPro版を12月9日より正式販売開始とすると発表した。基礎となる電子契約の締結機能はもちろん、ワークフローや各種契約書の管理にかかる機能も実装する。

現状の一般社会では、まだ紙媒体での契約が大半を占め、電子契約のスタイルが浸透しているとはいい難いが、今年5月には行政手続きを原則デジタル化する「デジタルファースト法」が成立、引っ越しや相続などさまざまな手続きがインターネット上で完結できるようになる方向性が固まった。

2019年度から順次実施・適用されていく計画となっており、他の先進国などに比べると、行政のデジタル化、ビジネス契約におけるデジタル化が遅れている日本でも、今後は利用者の利便性アップと業務の効率化という観点から、電子契約・オンライン契約が当たり前の時代になっていくと見込まれる。

こうした流れから、電子契約市場の大幅な成長も予測され、2019年は約52億円規模、2022年には約74億円規模にまで、順調に拡大傾向をたどっていくともみられている。

従来の電子契約サービスは、まさに契約締結の部分のみに限って対応するものがほとんどだったが、サイトビジットの「NINJA SIGN」は、関連する業務・工程をクラウド上でワンストップに実行できるものとし、現場の手間や悩みを解消させ、スムーズな利用を促す点に最大の特徴がある。

NINJASIGN
契約締結数にかかわらず定額制で安心・便利!
サイトビジットでは、「NINJA SIGN」のベータ版を7月29日より無料で公開し、試験運用を行ってきていた。当初、10月からの有償化予定だったが、無料期間を延長、今回、あらためて有償版のリリース発表となった。

「NINJA SIGN」は、契約書だけでなく、申込書や通知書などさまざまな紙媒体データに対応する。契約書面の作成から電子署名機能、ワークフロー設定機能と充実したサービスが魅力だ。契約書の依頼から承認まで、すべてオンライン上のひとつのプラットフォームで完結させられる。

契約書レビュー時の履歴を残すこともでき、内部統制強化に役立てられる。ワークフローは契約書ごとに設定できるため、細やかで柔軟な運用・利用が可能だ。

これまでに要していた製本、郵送費用、印紙代が不要でコストが削減できるほか、契約書の作成、押印、郵送作業など各種工程の手間を大幅にカットすることができる。契約書管理も従来の紙媒体による契約とあわせ、一括管理することが可能で、格納した契約書はいつでも必要時に検索、確認できるという。

有効期限の管理、リマインド設定にも対応し、その後の管理・サポートにおける手間も最低限に、また漏れなく確実にすることができると見込まれる。

料金は契約書数に応じた従量課金制ではなく、定額制となっており、契約すれば締結数を気にせず、無制限に使えるというメリットもある。

導入前の法務業務実行状況やその流れ、現状にある課題を把握した上で行う「NINJA SIGN」の最適な活用方法提案から、導入後のヘルプサポート、ユーザーコミュニティの仕組みといったサービスもあわせて提供する。

これからの時代に合った使いやすい電子契約サービスにデザインされた「NINJA SIGN」は、ビジネスを、社会を縁の下の力持ちとなり、支える新たな仕組みとして、今後の展開が期待されるところだ。

(画像はプレスリリースより)


外部リンク

株式会社サイトビジットによるプレスリリース(PR TIMES)
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000029.000016118.html

「NINJA SIGN」
https://ninja-sign.com/

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